DZIAŁ VIII – URLOP OD ZAJĘĆ

§ 50

1. Prodziekan, na udokumentowany wniosek studenta, może wyrazić zgodę na udzielenie urlopu od zajęć, zwanego dalej „urlopem", w przypadku:

1) długotrwałej choroby;

2) innych ważnych okoliczności lub zdarzeń losowych.

2. Na podstawie udokumentowanego wniosku prodziekan udziela urlopu:

1) studentce w ciąży – na okres do dnia urodzenia dziecka,

2) studentce albo studentowi będącemu rodzicem – na okres do jednego roku

 – z tym że jeżeli koniec urlopu przypada w trakcie semestru, urlop może być przedłużony do końca tego semestru.

3. O udzielenie urlopu ma prawo ubiegać się student, który zaliczył co najmniej: 

1) pierwszy rok studiów – w przypadku jednolitych studiów magisterskich lub studiów pierwszego stopnia;
2) pierwszy semestr – w przypadku studiów drugiego stopnia. 

4. Wymagania określone w ust. 3 nie dotyczą studentów ubiegających się o urlop w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i ust. 2. 

5. Student odbywający kształcenie na kierunku lekarskim MON może otrzymać urlop, o którym mowa w ust. 1, po wyrażeniu zgody przez Akademię Wojsk Lądowych.

6. Wniosek o udzielenie urlopu od zajęć student może złożyć w przypadku:

1) zaistnienia przyczyny, o której mowa w ust. 1 i ust. 2 pkt 1;
2) zaistnienia przyczyny, o której mowa w ust. 2 pkt 2 – w okresie jednego roku od dnia urodzenia się dziecka.

7. We wniosku o udzielenie urlopu student określa planowany termin rozpoczęcia i zakończenia urlopu.

8. Do wniosku o udzielnie urlopu z powodu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, student zobowiązany jest dołączyć akt urodzenia dziecka. 

9. W przypadku wątpliwości co do udzielenia urlopu z przyczyn, o których mowa w ust. 1 pkt 1, prodziekan może powołać komisję złożoną z lekarzy specjalizacji właściwej dla danego przypadku – nauczycieli akademickich Uniwersytetu, w celu zasięgnięcia jej opinii.

11. Komisja – na posiedzeniu, w pełnym składzie  – wydaje opinię w przedmiocie stanu zdrowia studenta  i zasadności udzielenia urlopu, w terminie 5 dni roboczych od dnia powołania jej składu. 

12. Nieusprawiedliwiona nieobecność studenta na posiedzeniu komisji skutkuje nieudzieleniem urlopu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1. 

13. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności studenta, komisja niezwłocznie wyznaczy kolejny termin posiedzenia, który jest terminem ostatecznym. 

14. Po zakończeniu urlopu od zajęć udzielonego z przyczyn, o których mowa w ust. 1 pkt 1:

1) student może być dopuszczony do uczestniczenia w zajęciach dydaktycznych po przedstawieniu orzeczenia lekarskiego o możliwości kontynuowania nauki.

2) w razie wątpliwości co do stanu zdrowia studenta prodziekan może powołać komisję, o której mowa w ust. 8, w celu wydania opinii o możliwości kontynuowania nauki przez studenta.

15. Po powrocie z urlopu student studiuje według programu studiów obowiązującego dla cyklu kształcenia, w ramach którego będzie kontynuował studia. Prodziekan ustala na piśmie różnice programowe, o ile wystąpią, oraz terminy ich uzupełnienia. Warunki i tryb wnoszenia opłat za uzupełnianie różnic programowych określa Rektor.

16. Student, któremu udzielono urlopu w trakcie trwania sesji egzaminacyjnej, po zakończeniu urlopu przystępuje do zaliczeń i egzaminów w terminach, które nie zostały wykorzystane przed udzieleniem urlopu.

17. W przypadku niezaliczenia przedmiotu realizowanego w ramach uzupełniania różnic programowych stosuje się przepisy § 27 i 28.

§ 51

1. Student może otrzymać urlop tylko raz w okresie studiów, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. W szczególnych, uzasadnionych przypadkach prodziekan może udzielić zgody na kolejny urlop.

3. Zasady określonej w ust. 1 nie stosuje się do urlopu udzielonego w trybie, o którym mowa w ust. 12, 13 i w § 50 ust. 2.

4. Urlopu udziela się na semestr lub rok akademicki; urlop od zajęć kończy się w ostatnim dniu semestru.

5. Urlopu udziela się nie wcześniej niż od dnia złożenia przez studenta wniosku o udzielenie urlopu.

6. W szczególnych, uzasadnionych przypadkach prodziekan, na udokumentowany wniosek studenta, może wyrazić zgodę na udzielenie urlopu z pominięciem zasady, o której mowa w ust. 5.

7. Udzielenie urlopu może spowodować przedłużenie, o czas trwania urlopu, terminu ukończenia studiów przewidzianego w planie studiów.

8. Udzielenie urlopu potwierdza się wpisem do ESOS, a decyzję o przyznaniu urlopu przechowuje się w teczce akt osobowych studenta.

9. W czasie korzystania z urlopu student zachowuje prawa studenta, z zastrzeżeniem ust. 10.

10. Warunki zachowania przez studenta korzystającego z urlopu prawa do pomocy materialnej określają odrębne przepisy.

11. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek studenta przebywającego na urlopie z przyczyn, o których mowa w § 50 ust. 1 pkt 2 i ust. 2, prodziekan może udzielić zgody na uczestniczenie studenta w zajęciach dydaktycznych z wybranych przedmiotów, z uwzględnieniem zasad dotyczących studiowania w trybie awansu, o których mowa § 28 ust. 2-6. W przypadku niezaliczenia przedmiotów stosuje się odpowiednio przepisy, o których mowa w § 28 ust. 7-9.

12. Prodziekan kieruje studenta na urlop w związku z udzieleniem zgody na ponowny wpis na ten sam semestr (powtarzanie semestru) w kolejnym roku akademickim – do czasu rozpoczęcia tego semestru.

13. Prodziekan kieruje studenta na urlop, gdy okres zawieszenia w prawach studenta upływa przed rozpoczęciem semestru, na którym student będzie kontynuować kształcenie. 

§ 52

1. Prodziekan może udzielić zgody na krótkoterminowy urlop od zajęć w związku z wyjazdem krajowym lub zagranicznym studenta, organizowanym przez Uniwersytet, samorząd studencki, organizację studencką lub studenckie koło naukowe. Rada dydaktyczna kierunku określa okres, na jaki może być udzielony krótkoterminowy urlop. 

2. Zasady dotyczące studenckiego urlopu naukowego, przysługującego studentowi odbywającemu studia w trybie ITS, określone są w zarządzeniu Rektora w sprawie ITS.