DZIAŁ III – ORGANIZACJA STUDIÓW

Rozdział 1
Decyzje i rozstrzygnięcia w sprawach związanych z tokiem studiów

§ 6

1. Decyzję administracyjną w sprawie skreślenia z listy studentów podejmuje Rektor lub prodziekan działający z upoważnienia Rektora. Od decyzji przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy, składany w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

2. Decyzja, o której mowa w ust. 1, wywołuje skutki prawne z chwilą jej doręczenia i jest doręczana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego.

3. Uniwersytet niezwłocznie zawiadamia studenta o wszczęciu postępowania administracyjnego w sprawie skreślenia z listy studentów.

4. Decyzja administracyjna, o której mowa w ust. 1, wydawana jest w formie papierowej lub elektronicznej.

5. Rozstrzygnięcia w indywidualnych sprawach studentów związanych z tokiem studiów, określonych w Regulaminie, podejmuje prodziekan na mocy upoważnienia nadanego przez Rektora. Od rozstrzygnięć przysługuje odwołanie do Rektora, składane w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia, za pośrednictwem prodziekana, który je wydał.

6. Rozstrzygnięcia, o których mowa w ust. 5, dotyczą w szczególności:
1) warunkowego zaliczenia semestru;
2) ponownego wpisu na ten sam semestr (tzw. powtarzanie semestru);
3) przedłużenia terminu poprawkowej sesji egzaminacyjnej;
4) udzielenia urlopu od zajęć;
5) egzaminu komisyjnego;
6) IOS;
7) przenoszenia i uznawania punktów ECTS.

7. Rozstrzygnięcia, o których mowa w ust. 5, mogą być wydawane w formie papierowej lub elektronicznej.

8. Wnioski w indywidualnych sprawach studentów związanych z tokiem studiów składane są w formie papierowej lub elektronicznej.

Rozdział 2
Program studiów

§ 7 

1. Studia w Uniwersytecie prowadzone są na określonym kierunku, poziomie i profilu zgodnie z programem studiów, uchwalonym przez Senat nie później niż na 4 miesiące przed rozpoczęciem roku akademickiego, po zasięgnięciu opinii właściwego organu samorządu studenckiego w trybie określonym w Statucie.

2. Plan studiów podawany jest do wiadomości studentów za pośrednictwem ESOS nie później niż na 4 tygodnie przed rozpoczęciem roku akademickiego.

3. Plan zajęć podawany jest do wiadomości studentów za pośrednictwem ESOS nie później niż na 2 tygodnie przed rozpoczęciem semestru.

4. Uniwersytet dostosowuje plany zajęć do potrzeb osób niepełnosprawnych, w szczególności uwzględniając infrastrukturę miejsca, w którym mają się odbywać zajęcia.

Rozdział 3
Organizacja roku akademickiego

§ 8

1. Rok akademicki trwa od 1 października do 30 września i dzieli się na 2 semestry.

2. Rok akademicki obejmuje:

1) okres zajęć dydaktycznych wynikających z programów studiów, podzielony na semestry zimowy i letni;

2) sesje egzaminacyjne oraz sesje poprawkowe – zimowe i letnie;

3) okresy wolne od zajęć dydaktycznych, w szczególności: przerwy świąteczne, przerwę semestralną oraz przerwę wakacyjną.

3. Organizację roku akademickiego, w tym podział roku na semestry, terminy rozpoczęcia zajęć dydaktycznych oraz terminy sesji egzaminacyjnych i poprawkowych, określa Rektor w zarządzeniu nie później niż na 6 miesięcy przed rozpoczęciem roku akademickiego.

4. Rektor może ustanowić w trakcie roku akademickiego dni lub godziny wolne od zajęć dydaktycznych.

Rozdział 4
Zajęcia dydaktyczne i praktyki zawodowe

§ 9

1. Wykłady w Uniwersytecie są otwarte na zasadach określonych w Statucie.

2. Pozostałe zajęcia dydaktyczne są zamknięte.

3. Zajęcia dydaktyczne mogą być prowadzone:

1) w języku angielskim.

2) z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość

– jeśli tak przewiduje program studiów.

4. Zasady prowadzenia zajęć z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość określa Rektor.

5. Praktyki zawodowe są obowiązkowym elementem kształcenia, o ile przewiduje je program studiów.

6. Warunki odbywania i zaliczania praktyk zawodowych określają dla danego kierunku studiów odrębne przepisy.

7. Udział we wszystkich formach zajęć dydaktycznych jest obowiązkowy.

8. O formie weryfikowania obecności studenta na zajęciach decyduje kierownik przedmiotu. Dopuszcza się możliwość elektronicznej weryfikacji obecności studenta na zajęciach dydaktycznych.

9. Na wniosek studenta prodziekan może zaliczyć na poczet praktyki zawodowej czynności wykonywane przez niego w szczególności w ramach zatrudnienia, stażu lub wolontariatu, jeżeli umożliwiły one studentowi uzyskanie efektów uczenia się określonych w programie studiów dla praktyk zawodowych.

Rozdział 5
Nieobecność na zajęciach dydaktycznych

§ 10

1. Nieobecność na zajęciach dydaktycznych student zobowiązany jest usprawiedliwić, przedstawiając oryginał pisemnego zaświadczenia lekarskiego lub – w uzasadnionych przypadkach – inne pisemne usprawiedliwienie, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia wystąpienia ustąpienia okoliczności będących przyczyną nieobecności, chyba że stan zdrowia studenta uniemożliwia kontakt z dziekanatem.

2. Zaświadczenie lekarskie lub inne pisemne usprawiedliwienie student zobowiązany jest niezwłocznie przedłożyć w dziekanacie w celu zewidencjonowania.
3. Pracownik dziekanatu, na podstawie przedłożonego oryginału zaświadczenia lekarskiego, zobowiązany jest do wprowadzenia do ESOS daty jego obowiązywania.
4. Nieobecność studenta nie podlega usprawiedliwieniu, jeżeli złożone przez niego zaświadczenie lekarskie lub inne pisemne usprawiedliwienie, nie zostało zewidencjonowane.
5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość przesłania skanu lub zdjęcia zaświadczenia lekarskiego na adres poczty elektronicznej właściwego pracownika dziekanatu. Kierownik przedmiotu      usprawiedliwia nieobecność na zajęciach na podstawie zewidencjonowanego oryginału zaświadczenia lekarskiego lub innego pisemnego usprawiedliwienia.
6. Nieobecność na zajęciach dydaktycznych podlega usprawiedliwieniu, jeżeli oryginał zaświadczenia lekarskiego zawiera wszystkie poniższe elementy:
    1) datę wystawienia dokumentu;
    2) imię i nazwisko lekarza;
    3) pieczątkę lekarską potwierdzającą kwalifikację lekarza, jego specjalizacje;
    4) numer prawa wykonywania zawodu;
    5) własnoręczny podpis lekarza;
    6) imię i nazwisko studenta;
    7) numer pesel lub numer paszportu studenta (jeśli nie nadano numeru pesel);
    8) termin obowiązywania zaświadczenia lekarskiego;
    9) cel wystawienia zwolnienia.

2. Oryginał zaświadczenia lekarskiego, o którym mowa w ust. 1, student zobowiązany jest niezwłocznie przedłożyć w dziekanacie. 
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość przesłania skanu lub zdjęcia zaświadczenia lekarskiego na adres poczty elektronicznej właściwego pracownika dziekanatu.
4. Kierownik przedmiotu może wezwać studenta do okazania oryginału zaświadczenia lekarskiego, o którym mowa w ust. 1.
7. Nieobecność nie zostaje usprawiedliwiona, gdy student nie okaże oryginału zaświadczenia lekarskiego oraz nie dostarczy go do dziekanatu w terminie określonym w ust.1.

8. Zaświadczenia lekarskiego nie przechowuje się w teczce akt osobowych studenta.
9. Student przebywający na zwolnieniu lekarskim nie może uczestniczyć w zajęciach dydaktycznych, praktykach zawodowych, zaliczeniach oraz egzaminach, także prowadzonych z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość, z zastrzeżeniem ust. 10 i11.
10. W uzasadnionych przypadkach prowadzący może wyrazić zgodę na udział studenta przebywającego na zwolnieniu lekarskim w zajęciach prowadzonych z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość.

11. Student kierunku lekarskiego MON, który przebywa na zwolnieniu lekarskim, nie może uczestniczyć zarówno w zajęciach realizowanych przez Uniwersytet, jak i Wojskowe Centrum Kształcenia Medycznego.
12. Nieobecność na zajęciach dydaktycznych, w tym także długotrwała nieobecność usprawiedliwiona zaświadczeniem lekarskim, może stanowić podstawę do niezaliczenia zajęć, jeżeli student nie uzupełnił zaległości powstałych wskutek nieobecności zgodnie z zasadami określonymi w sylabusie przedmiotu lub na podstawie indywidualnych ustaleń z kierownikiem przedmiotu.

13. Nieobecność na zajęciach dydaktycznych jest usprawiedliwiona i nie wymaga odrabiania zajęć, w przypadku gdy student:
1) uczestniczy w posiedzeniach organów kolegialnych Uniwersytetu, rad lub komisji powoływanych w Uniwersytecie;
2) odbywając studia w trybie indywidualnego toku studiów (ITS), przebywa na studenckim urlopie naukowym;
3) jako reprezentant Uniwersytetu uczestniczy w zawodach sportowych, konkursach artystycznych, sympozjach, zjazdach itp.;
4) uczestniczy w uroczystościach jako członek pocztu sztandarowego Uniwersytetu;
5) uczestniczy w pracach organizacyjnych prowadzonych na rzecz Uniwersytetu;
6) asystuje osobie niepełnosprawnej, umożliwiając jej uczestnictwo w zajęciach dydaktycznych;
7) pełni służbę dyżurną w jednostce wojskowej, tj. trwającą 24 godziny służbę wewnętrzną, garnizonową lub inną, ustaloną odrębnymi przepisami (zasada ta dotyczy wyłącznie studentów odbywających kształcenie na kierunku lekarskim MON).

Rozdział 6
Sylabus

§ 11

1. Nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem semestru kierownik przedmiotu zobowiązany jest umieścić w ESOS sylabus. Wzór sylabusa określa zarządzenie Rektora.

2. Przed rozpoczęciem zajęć lub podczas pierwszych zajęć kierownik przedmiotu lub nauczyciel akademicki prowadzący zajęcia zobowiązany jest do zapoznania studentów z sylabusem, określającym w szczególności:
1) zasady prowadzenia zajęć;
2) treści kształcenia;
3) tryb i warunki zaliczania przedmiotu, w tym zasady i kryteria przyznawania ocen;
4) tryb i warunki odrabiania zajęć z powodu nieobecności;
5) wymagania wstępne i dodatkowe;
6) wykaz literatury obowiązkowej i uzupełniającej;
7) terminy konsultacji dostosowane do formy studiów oraz poziomu kształcenia.

3. Sylabus przyjmowany jest na cały cykl kształcenia i nie ulega zmianie w jego trakcie.

4. Uniwersytet dostosowuje warunki realizacji procesu dydaktycznego do potrzeb studentów będących osobami niepełnosprawnymi lub przewlekle chorymi, zgodnie z zasadami określonymi w załączniku do Regulaminu nr 1.

Rozdział 7
Grupy studenckie

§ 12

1. Liczebność grup studenckich dla poszczególnych form zajęć dydaktycznych określa Rektor.

2. Prodziekan, na wniosek studenta, może udzielić zgody na przeniesienie studenta do innej grupy studenckiej. Przeniesienie odnotowuje się w ESOS.

3. W przypadku zmiany liczebności lub likwidacji grupy studenckiej student może być przeniesiony do innej grupy studenckiej.

4. Zajęcia na studiach stacjonarnych są prowadzone odrębnie od zajęć na studiach niestacjonarnych.

Rozdział 8
Indywidualna organizacja studiów

§ 13

1. Indywidualna organizacja studiów jest to tryb odbywania studiów według indywidualnie ustalonych terminów zajęć, zaliczeń i egzaminów.

2. Prodziekan, na wniosek studenta, może udzielić zgody na odbywanie studiów w trybie IOS w danym roku akademickim:

1) w przypadku gdy student spełnia co najmniej jeden z następujących warunków:
   a) studiuje na dwóch lub więcej kierunkach,
   b) aktywnie uczestniczy w działalności naukowo-badawczej – z wyłączeniem studentów odbywających studia w trybie ITS, o którym mowa w § 15,
   c) posiada orzeczenie o stopniu niepełnosprawności,
   d) część toku studiów odbywa w innych uczelniach, w tym także zagranicznych,
   e) jest przedstawicielem studentów w organach kolegialnych Uniwersytetu, radach lub komisjach powoływanych w Uniwersytecie,
   f) jest członkiem sportowej kadry narodowej, rezerwy kadry narodowej lub kadry uniwersyteckiej (uniwersjadowej) – bez względu na przynależność klubową,
   g) został przyjęty na studia w wyniku potwierdzenia efektów uczenia się;
   h) ubiega się o zgodę na kontynuowanie studiów w trybie IOS z powodu stanu zdrowia, potwierdzonego odpowiednią opinią lekarską,
   i) ubiega się o zgodę na kontynuowanie studiów w trybie IOS z powodu zdarzenia losowego;

2) w innym uzasadnionym przypadku.

3. Prodziekan, na wniosek studentki w ciąży lub studenta będącego rodzicem, udziela zgody na odbywanie studiów stacjonarnych w trybie IOS do czasu ich ukończenia.

4. Przed wydaniem decyzji w sprawie IOS student może zostać zobowiązany do uzyskania opinii kierowników przedmiotów, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 3.

5. Prodziekan, przed udzieleniem zgody na IOS z powodu stanu zdrowia, może skierować studenta na komisję lekarską na zasadach, o których mowa w § 51 ust. 9.

6. Decyzja o udzieleniu zgody na odbywanie studiów w trybie IOS nie może wpłynąć na przedłużenie okresu trwania studiów przewidzianego w planie studiów.

7. Student może otrzymać zgodę prodziekana na odbywanie w trybie IOS części zajęć przewidzianych w planie studiów dla kolejnych semestrów, co może skutkować skróceniem okresu trwania studiów przewidzianego w planie studiów.

8. Student, po otrzymaniu zgody na odbywanie studiów w trybie IOS, zobowiązany jest do ustalenia z kierownikami przedmiotów indywidualnych terminów i warunków uczestniczenia w zajęciach.

9. Student odbywający studia w trybie IOS może uczestniczyć w zajęciach dydaktycznych prowadzonych na innych formach studiów.

10. W przypadku naruszenia przez studenta zasad dotyczących IOS prodziekan może cofnąć zgodę na odbywanie studiów w tym trybie.

Rozdział 9
Indywidualny tok studiów

§ 14

1. Student wyróżniający się bardzo dobrymi wynikami w nauce oraz osiągnięciami naukowymi może ubiegać się o udzielenie zgody na odbywanie studiów w trybie ITS.

2. Zasady dotyczące odbywania studiów w trybie ITS określa zarządzenie Rektora.

Rozdział 10
Opiekun roku

§ 15

1. Przewodniczący rady dydaktycznej kierunku, po uzgodnieniu z Uczelnianą Radą Samorządu Studentów, powołuje spośród nauczycieli akademickich opiekuna dla każdego roku studiów.

2. Do obowiązków opiekuna roku należy w szczególności:
1) kształtowanie postawy studentów zgodnej ze złożonym ślubowaniem oraz Kodeksem etyki studenta Uniwersytetu Medycznego w Łodzi;
2) pomoc w rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z procesem kształcenia i sytuacją socjalno-bytową studentów poprzez:
   a) współdziałanie w tym zakresie z organami samorządu studenckiego; 
   b) przekazywanie organom Uniwersytetu opinii i wniosków studentów, dotyczących procesu kształcenia i spraw socjalno-bytowych.

3. Przewodniczący rady dydaktycznej kierunku może odwołać opiekuna roku na wniosek studentów będących członkami rady dydaktycznej kierunku lub z innych ważnych powodów.

Rozdział 11
Elektroniczny system obsługi studenta

§ 16

1. W ramach ESOS student ma dostęp w szczególności do indywidualnego konta poczty elektronicznej oraz Wirtualnej Uczelni, zawierającej informacje o toku studiów, w tym do: elektronicznego indeksu, ankiet ewaluacyjnych, planów zajęć, sylabusów i materiałów dydaktycznych. Dostęp studenta do ESOS chroniony jest indywidualnym identyfikatorem oraz hasłem dostępu.

2. Ujawnienie przez studenta osobom trzecim identyfikatora lub hasła dostępu do ESOS traktowane jest jako naruszenie Regulaminu.

3. Informacje, które po podaniu identyfikatora i hasła wysłano z indywidualnego konta poczty elektronicznej studenta lub umieszczono w ESOS, traktowane są jako otrzymane od tego studenta, do którego należą identyfikator i hasło.

4. Student ponosi odpowiedzialność za podejmowanie na terenie Uniwersytetu, za pomocą narzędzi informatycznych, działań niezgodnych z prawem. W szczególności zabronione jest:

1) instalowanie nielicencjonowanego oprogramowania na komputerach będących własnością Uniwersytetu;
2) pobieranie i udostępnianie materiałów chronionych prawami autorskimi lub zakazanych obowiązującym prawem;
3) publikowanie opinii naruszających godność osobistą innych osób, w tym treści prawnie zakazanych;
4) dokonywanie nieautoryzowanych prób dostępu do zasobów chronionych Uniwersytetu lub innych podmiotów;
5) niszczenie lub narażanie na uszkodzenie sprzętu komputerowego będącego własnością Uniwersytetu.

5. Zaleca się udostępnianie studentom za pośrednictwem ESOS – w jak najszerszym zakresie – materiałów dydaktycznych, w tym prezentacji multimedialnych.

6. Materiały dydaktyczne udostępniane są w formie wybranej przez kierownika przedmiotu, w zakresie niezbędnym do przygotowania się studenta do zaliczeń lub egzaminów przewidzianych w planie studiów, z zastrzeżeniem § 5 ust. 1 pkt 10.